Facility Coördinator / Office Manager

 

Wat ga je doen?

Als Facility medewerker zal je voornamelijk instaan voor het administratief en operationeel beheer van de facilitaire diensten. Je vervult hierbij een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden van werkplekken. Hierbij rapporteer je aan de Facility Manager in het hoofdkantoor van Nederland en werk je nauw samen met jouw collega’s in België. Jij zorgt voor het beheer van het wagenpark, de bestellingen van kantoormaterialen, het beheer van de contracten, etc. Ben je geïnteresseerd in alles wat met gebouwenbeheer te maken heeft? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken.

Wat ga je nog meer doen?

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Facility-afdeling in België.
  • Dagelijks beheren van facility-gerelateerde zaken, zoals onder meer het telefoniebeheer.
  • Je staat voor een groot deel van jouw tijd in voor het wagenpark. Hierbij heb je nauw contact met onze leasemaatschappij.
  • Je bent lokaal het aanspreekpunt voor IT, waarin je de support kan verwachten van een global IT afdelingen.
  • Je beheert wagens van ons eigen wagenpark en zorgt dat deze op tijd worden hersteld, gekeurd of verkocht.
  • Ondersteunen van het management en onderhouden van contacten met interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten.
  • Bieden van toegankelijke en flexibele oplossingen voor facility-gerelateerde kwesties.
  • Coördineren van de voorbereiding van technisch onderhoud, keuringen en reparaties.
  • Toezicht houden op lopende overeenkomsten met verschillende leveranciers.
  • Bijsturen en adviseren van interne diensten met betrekking tot inrichting en reparaties.
  • Aanvragen van offertes en bespreken ervan met de Facility Manager.
  • Beheer van de facturatie.
  • Je staat in voor het bestellen van kantoormaterialen

 

Wat breng je mee?

  • We zoeken iemand met een relevante opleiding in facilities of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je hebt daarnaast een zeer goede kennis van het Microsoft Pakket met name Excel, Outlook en Word.
  • Als Facility medewerker heb je een hands-on mentaliteit. Je bent proactief en assertief. Je denkt pragmatisch en oplossingsgericht.
  • Je ziet werk en bent in staat om prioriteiten te stellen, autonoom te werken en zelf structuur in je werk te brengen.
  • Je wil in de wereld van de thuishospitalisatie duiken en kennismaken met zowel farmaceutische als ziekenhuis gerelateerde projecten.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige en boeiende rol binnen een steeds groeiende onderneming.
  • Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in je vakgebied.
  • Een divers team met warme en enthousiaste collega’s die een klantgerichte zorg vooropstellen.
  • Een dynamisch bedrijf waar je mee bouwt aan de zorg van morgen.
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering…
  • Flexibel verloningssysteem (cafetariaplan) waarmee je je eigen loonpakket kan samenstellen (bv: meer vakantiedagen, leasefiets…).

 

 

Solicitatieprocedure

Activeer je job alert

Mis je droombaan niet! Vertel ons je voorkeuren en we sturen je onze bijpassende vacatures. Uitschrijven kan altijd via de link in de job alert e-mail.

Activeer je job alert

Mis je droombaan niet! Vertel ons je voorkeuren en we sturen je onze bijpassende vacatures. Uitschrijven kan altijd via de link in de job alert e-mail.