Manager contractteam

Wat ga je doen?
Jij bent eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit, juistheid, tijdigheid en de verdeling van de werkzaamheden evenals de personeelsaangelegenheden. Een proactieve houding wordt verwacht ten aanzien van procesoptimalisaties (end-to-end) en het doorvoeren hiervan. 

De technisch contractmanagers en medewerkers rejections binnen het contractteam rapporteren rechtstreeks aan jou. Als teamlead rapporteer je aan de manager contract & reimbursement (C&R) en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten binnen het contractteam.

Jouw verantwoordelijkheden en taken

• Zorgen voor volledige en tijdige inrichting van contractafspraken in de ERP-systemen (HIC, HSC, B2B, SM) en afhandeling van afgekeurde HIC rejections, binnen de tijdlijnen die in de contracten zijn vastgelegd;
• Review van het zo snel mogelijk identificeren van (inrichtings)fouten en het corrigeren hiervan;
• In samenspraak met de manager C&R voor het contractteam effectieve interne controles ontwerpen, implementeren, onderhouden en (laten) uitvoeren;
• Dagelijks leidinggeven aan het contractteam;
• Verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en ontwikkelen van de medewerkers (kennis, vaardigheden en gedrag) d.m.v. coaching;
• Het actief uitdragen van de Mediq kernwaarden en de medewerkers in het team hierop zichtbaar motiveren;
• Bewaken dat het Mediq belang gewaarborgd wordt binnen team;
• Verantwoordelijk voor het bewaken en behalen van de KPI’s en de doelstellingen van het team;
• Analyseren, beheren en delen van managementrapportage over C&R-gerelateerde onderwerpen en de KPI’s van het team;
• Voortdurend inzetten om (end-to-end) processtandaardisatie, -vereenvoudiging en -optimalisatie te bereiken als onderdeel van M2O, O2C en R2R processen, in overleg met de Manager C&E en Teamlead C&R Process Excellence;
• Bij verandering of vernieuwing zorgen voor een zachte landing, draagvlak en betrokkenheid binnen het eigen team (changemanagement);
• Het voorbereiden en houden van voortgangs- en beoordelingsgesprekken;
• Inspringen bij werkzaamheden van het team, indien nodig.

Wat breng je mee?

• Een hbo of wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in het aansturen van medewerker (coördineren, stimuleren, motiveren, coachen, rapporteren, voortgang bewaken, delegeren, organiseren, ontwikkelen en veranderingen implementeren;
• Ervaring in een technisch analytische functie, het begrijpen van complexe contracten, ervaring met relationele data bases en het werken met KPI’s;
• Affiniteit met de zorgmarkt;
• SAP kennis op contract pricing procedures (voorkeur SAP Vistex) en met het opstellen van rapportages (Cognos ervaring is een pré);
• Het sturen op creëren van bedrijfswaarde en procesoptimalisaties;
• Je bent stressbestendig, hebt empathisch vermogen en hebt besef van kwaliteit- en commerciële belangen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord en geschrift;
• Je hebt een uitstekend analytisch vermogen, bent resultaatgericht en hebt een probleemoplossend vermogen;
• Ervaring met changemanagement.

Wat bieden wij jou?
Naast een uitdagende baan binnen een enthousiast team investeren we graag in jouw ontwikkeling via op maat training en on-the-job coaching. Daarnaast hebben we een Mediq Academy met een uitgebreid aanbod aan diverse trainingen. Onze cultuur wordt gevormd door collega’s die een sterke passie hebben voor de zorg, en onze employee engagement kenmerkt zich door een sterke bevlogenheid en betrokkenheid bij ons bedrijf. Doordat ons bedrijf groeit en volop in beweging is, betekent dit dat er ook volop kansen zijn voor verdere doorgroei binnen en buiten afdeling.

Wat biedt Mediq nog meer?

• Salaris volgens de cao Mediq (schaal 10) tussen de €4.300,- tot €6.000,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Deze mooie en dynamische functie is voor 32, 36 of 40 uur per week, waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor locatie De Meern werkt;
• Vakantiegeld van 8% in april en een extra jaarlijkse uitkering van maximum 7,5%, afhankelijk van individuele prestaties en doelstellingen;
• Laptop, telefoon en een extra beeldscherm om thuis goed te kunnen werken; 
• Reiskostenvergoeding €0,21 per km, t/m max 50 km enkele reis;
• 26,5 vakantiedagen per jaar o.b.v. een dienstverband van 40 uur (met mogelijkheid om bij te kopen);
• Talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden via onze Mediq academy;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling;
• Bij Mediq werken we hybride: dat betekent een combinatie tussen twee dagen werken op kantoor en thuiswerken, waarbij de vrijdag een vaste thuiswerkdag is;
• Een divers team met warme en enthousiaste collega's die een klantgerichte zorg vooropstellen.

Wij leren jou graag kennen!
Spreekt deze vacature jou aan en denk je dat jij je thuis gaat voelen in ons team en bij onze organisatie? We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Solliciteren kan via de groene button ‘solliciteer direct’.