Maak het verschil als

Management Assistent

Ben je toe aan een werkomgeving waar je zelfsturend bent en impact kunt hebben? Je komt in een klein team van management assistenten te werken waar geen dag hetzelfde is. Er is open en informele cultuur, waar het brengen van initiatieven en samenwerken zeer gewaardeerd wordt. Kom jij ons meehelpen om de gezondheidszorg van de toekomst vorm te geven? Vanzelfsprekend investeert Mediq in je opleiding en training. Wij bieden prima arbeidsvoorwaarden en een fijne omgeving om in te werken.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Mediq Nederland ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van een aantal MT leden. Jouw hoogste prioriteit is het ontzorgen van de desbetreffende MT leden. De werkzaamheden variëren van (complexe) agendabeheer, plannen van vergaderingen, vergaderstukken uitwerken, presentaties voorbereiden tot het reserveren van vergaderruimten. Kortom je bent een proactieve ondersteuning van de MT leden.

Ook onderhoudt je actief contact met diverse interne afdelingen en externe leveranciers en bureaus. Je neemt de organisatie van diverse events en meetings op je, waar ook externe belanghebbenden kunnen voor worden uitgenodigd. Kortom je bent een enorme belangrijke schakel voor de MT leden, en ze kunnen erop vertrouwen dat je ze bij jou zaken kunnen neerleggen.

Er is open en informele cultuur, waar het brengen van initiatieven en samenwerken zeer gewaardeerd wordt.

Wat breng je mee?

Een gezonde dosis nieuwsgierigheid. Je weet jouw werk goed te organiseren, bent professioneel in je communicatie en je bent handig met diverse systemen (Microsoft Office, (PowerPoint, Word, Excel, Teams, SAP). Je bent oplossingsgericht, stressbestendig, proactief en bij uitstek een teamplayer. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en hebt HBO werk- en denkniveau. Daarnaast beschik je over een professionele werkhouding met respect naar anderen, integer en een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen;

Herken jij je in bovenstaande zaken, en nog belangrijker spreekt het jou aan om bij onze organisatie te komen werken? Reageer dan door te solliciteren door te klikken op ‘solliciteer direct’.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Utrecht

Utrecht

Op ons hoofdkantoor in Utrecht leggen we de basis voor de dienstverlening aan onze klanten. We hebben contact met klanten, zorgprofessionals, verzekeraars en leveranciers. Dagelijks helpen en informeren we vanuit Utrecht duizenden klanten. Met de grote afdeling Klantcontact is Utrecht het kloppend hart van onze organisatie. Utrecht is ook het (internationale) hoofdkantoor van Mediq. Hier vind je de groepsdirectie en internationale stafafdelingen zoals finance en IT. Tot slot vind je in Utrecht de directie van de Mediq Nederland-organisatie en de Nederlandse stafafdelingen zoals finance, HR, communicatie en kwaliteit. Leuk aan werken in Utrecht is dat je werkt op het hoofdkantoor van Mediq, waar alles bij elkaar komt. Je maakt hier kennis met ongeveer 500 medewerkers én alle aspecten van onze business.

Sollicitatieprocedure

1
Online solliciteren
Leuk dat je interesse hebt! Solliciteren bij Mediq is eenvoudig. Upload jouw motivatie en CV via de sollicitatielink onderaan de vacature.
2
Screening
Daarna volgt een korte screening en hoor je of wij een mogelijke match zien. Onderdeel van de screening kan bijvoorbeeld een check zijn op VOG, diploma's of een referentiecheck. Dit kan ook op een later moment plaatsvinden.
3
1e gesprek
Tijdens het eerste gesprek ga je uitgebreid kennismaken met Mediq en wij met jou.
4
2e gesprek
In het vervolggesprek gaan we nog een stapje verder op de inhoud en in sommige gevallen wordt er gebruik gemaakt van een casus.
5
Aanbod
Als jij, en wij, enthousiast zijn over elkaar dan volgt er een mooi aanbod.
6
Aan de slag
De arbeidsovereenkomst is helemaal rond en je gaat aan de slag bij Mediq. Welkom!

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.