Maak het verschil als

Management Assistent

Ben je toe aan een werkomgeving waar je zelfsturend bent en impact kunt hebben? Je komt in een klein team van management assistenten te werken waar geen dag hetzelfde is. Er is open en informele cultuur, waar het brengen van initiatieven en samenwerken zeer gewaardeerd wordt. Kom jij ons meehelpen om de gezondheidszorg van de toekomst vorm te geven? Vanzelfsprekend investeert Mediq in je opleiding en training. Wij bieden prima arbeidsvoorwaarden en een fijne omgeving om in te werken.

Wat ga je doen?

  • Je draagt zorg voor complex agendabeheer en mailbeheer;
  • Je biedt een proactieve ondersteuning van directieleden
  • Plannen van vergaderingen en het voorbereiden van stukken;
  • Zelfstandig voeren van de correspondentie;
  • Onderhouden van diverse interne -en externe contacten;
  • Organisatie van diverse events en meetings;
  • Slim uitvoeren van allerlei ondersteunende werkzaamheden en het soepel laten lopen van diverse werkprocessen
  • Stroomlijnen van allerlei gegevens in de digitale systemen 

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau;  bij voorkeur aangevuld met een opleiding voor directiesecretaresse
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op niveau;
  • Uitstekende communicatie vaardigheden aangevuld met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je staat sterk in je schoenen en bent flexibel
  • Je bent gericht op het leveren van kwalitatief zeer goed werk. Vanzelfsprekend hebben de MS Office pakketten Word, Excel en PowerPoint geen geheimen voor je.
  • Initiatief, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen;
  • Een professionele werkhouding met respect naar anderen, integer en een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen;
  • Een representatief voorkomen en servicegerichte houding.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Utrecht

Utrecht

Op ons hoofdkantoor in Utrecht leggen we de basis voor de dienstverlening aan onze klanten. We hebben contact met klanten, zorgprofessionals, verzekeraars en leveranciers. Dagelijks helpen en informeren we vanuit Utrecht duizenden klanten. Met de grote afdeling Klantcontact is Utrecht het kloppend hart van onze organisatie. Utrecht is ook het (internationale) hoofdkantoor van Mediq. Hier vind je de groepsdirectie en internationale stafafdelingen zoals finance en IT. Tot slot vind je in Utrecht de directie van de Mediq Nederland-organisatie en de Nederlandse stafafdelingen zoals finance, HR, communicatie en kwaliteit. Leuk aan werken in Utrecht is dat je werkt op het hoofdkantoor van Mediq, waar alles bij elkaar komt. Je maakt hier kennis met ongeveer 500 medewerkers én alle aspecten van onze business.

Sollicitatieprocedure

1
Online solliciteren
Leuk dat je interesse hebt! Solliciteren bij Mediq is eenvoudig. Upload jouw motivatie en CV via de sollicitatielink onderaan de vacature.
2
Screening
Daarna volgt een korte screening en hoor je of wij een mogelijke match zien. Onderdeel van de screening kan bijvoorbeeld een check zijn op VOG, diploma's of een referentiecheck. Dit kan ook op een later moment plaatsvinden.
3
1e gesprek
Tijdens het eerste gesprek ga je uitgebreid kennismaken met Mediq en wij met jou.
4
2e gesprek
In het vervolggesprek gaan we nog een stapje verder op de inhoud en in sommige gevallen wordt er gebruik gemaakt van een casus.
5
Aanbod
Als jij, en wij, enthousiast zijn over elkaar dan volgt er een mooi aanbod.
6
Aan de slag
De arbeidsovereenkomst is helemaal rond en je gaat aan de slag bij Mediq. Welkom!

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.